数据采集系统在进行数据采集中必须进行实时监控，允许数据以压缩状态存在。另外，如果采集机采用前置方式，还 保留7天以上的原始话单数据。

    整个数据采集系统具有的功能包括数据采集、数据存储、数据处理、告警监视、查询统计、系统管理，以及数据备份等多个方面。采集的数据源主要集中在话单、表底数据、代收费用和结算分摊几个方面。 就数据的采集方式而言，采用了三种方法，即联机采集、脱机采集，以及人工输入。其中对于联机采集方式，又可以分为实时采集、定时采集（按实时性划分）或者集中采集和分散采集（按拓扑结构划分）。 软件设置“多种”功能 ,这套系统由业务特点出发，提供了多种控制方式。 采集软件可规定在指定的时间间隔内（例如分钟）读取数据，也可以通过指定时间序列方式（例如9点、10点、11点）读取数据。采集软件对每台交换机采取不同的控制进程，做到对每条链路的单独控制。同时，采集数据过程中，还可同时采集不同交换机上的不同类型数据。技术人员既可以通过设立相关配置实现这一功能，也可以由后台计费系统直接读取不同交换机上的不同数据。读取的计费文件放在指定的文件目录下，并通过NFS、FTP、RCP等格式共享给后台计费处理软件。 

    数据备份可将采集的原始话单每月一次或多次备份到指定目录，供用户备份到磁带；自动启动和重传功能确保在网络中断恢复后自动重新启动采集软件、自动重新传输采集资料，并提供警告；磁盘告警是针对计费文件存放分区数据量达到一定比例（可由管理员指定）时所发出的警告，而链路告警则是对于各单独链路监控的警告系统；高话单处理保证网络具有一定的冗余和传输开销双机热备份和日志功能则与其他设备的同种功能相似。

    S1240（TP）长途局采用直联分散（前置）采集，即通过采集软件每天定时从交换机上采集数据，存放在长途采集前置机上，再通过采集软件的另一功能或不同软件每天定时从前置机采集数据。而对于S1240（非TP）交换机，则采用IP卡采集方式，也是由这两套软件共同完成，不同的是，软件不是直接采集数据存放到前置机，而是定时给交换机发送文件生成命令与文件传输命令，将数据集中到卡采集服务器上，再由软件到采集服务器上收集数据。 华为（中兴、大唐）交换机采用网管采集。不同的是，华为交换机是每天定时生成相关文件存放到BAM机上（在此前BAM机已开放FTP用户），而后采集软件通过FTP从BAM机上采集数据；中兴交换机是将数据存放在服务器上，而后采集软件通过FTP从服务器上采集数据； 在整个采集过程中，除了硬件自身的作用，相关软件（即采集系统）重要性被突出出来。对于本地网采集系统而言，由于采用的是Client/Server结构的处理系统，包含的内容从操作系统、网络传输软件、数据库管理系统、客户系统、通信网关软件，计费账务应用软件等，完全遵循当前的计费账务体制和相关业务规范，在实施过程与工作机理上，均符合电信总局“统一需求、统一设计、统一检测、按省实施”的要求。自动形成计费业务数据的处理过程的日志；采集处理日志能查询打印。